Statuten - Huurders Stichting Portaal Nijmegen (HSPN)

In deze statuten wordt verstaan onder:

• Bestuur: het bestuur van de Stichting
• Overlegwet: de wet van zevenen­twintig juli negentien­honderd­achtennegentig, houdende regels ter bevordering van het overleg tussen huurders en verhuurder van woon­gelegenheden (Wet op het overleg huurders verhuurder), of een daarvoor in de plaats tredende regeling.
• Portaal: de stichting: Stichting Portaal, statutair gevestigd in de gemeente Utrecht, kantoorhoudende te (3527 HS) Utrecht, Beneluxlaan 9, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30038487.
• Schriftelijk: bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld.
• Statuten: de statuten van de Stichting, zoals die van tijd tot tijd zullen luiden.
• Stichting: de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben.

• De Stichting draagt de naam: Huurders Stichting Portaal Nijmegen.
• Zij heeft haar zetel in de gemeente Nijmegen.

De Stichting heeft ten doel het zijn van een huurders­organisatie als bedoeld in de Overlegwet, speciaal gericht op het behartigen van de belangen van huurders van Portaal Nijmegen en voorts al hetgeen in de ruimste zin met één en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn.

• Het vermogen van de Stichting zal worden gevormd door:
  1. subsidies, donaties en andere bijdragen
  2. schenkingen, erfstellingen en legaten
  3. alle andere verkrijgingen en baten
• De Stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving.

1. Het Bestuur bestaat uit een door het Bestuur met algemene stemmen te bepalen aantal van ten minste drie (3) en maximaal vijf (5) leden. De bestuurders worden benoemd door het Bestuur. Tot bestuurslid zijn uitsluitend benoembaar huurders van Portaal Nijmegen.
2. Het Bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Twee functies kunnen tegelijkertijd door één persoon worden vervuld.
3. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier (4) jaar en treden daarna af volgens een door het Bestuur opgemaakt rooster van aftreden, met uitzondering van de bestuurders, die op het moment van ondertekening van deze akte al bestuurder zijn; deze bestuurders hebben zitting voor de duur van vier (4) jaar - welke termijn ingaat op het moment van ondertekening van de akte - en treden daarna af volgens een door het Bestuur opgemaakt rooster van aftreden; in tussentijds ontstane vacatures benoemde bestuurders nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorgangers. Aftredende bestuurders zijn maximaal vier (4) keer herbenoembaar. Een aftredende bestuurder blijft in functie totdat in de vacature is voorzien, mits met instemming van de betreffende bestuurder.
4. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het Bestuur zullen de overblijvende bestuurders met algemene stemmen (of zal de enig overblijvende bestuurder) binnen vier (4) maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van één (of meer) opvolger(s).
5. Als in het Bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuurders, of vormt de enig overblijvende bestuurder niettemin een wettig Bestuur.
6. Bij verschil van mening tussen de overblijvende bestuurders omtrent de benoeming, alsmede wanneer te eniger tijd alle bestuurders mochten komen te ontbreken voordat aanvulling van de ontstane vacature(s) plaats had en voorts indien de overgebleven bestuurders zouden nalaten binnen de in lid 4 van dit artikel genoemde termijn in de vacature(s) te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie.

1. De vergaderingen van het Bestuur worden gehouden op de van keer tot keer door het Bestuur te bepalen plaatsen.
2. Ieder kwartaal wordt ten minste één vergadering gehouden.
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuurders daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft zodanig, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker gerechtigd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde - door de voorzitter, ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, Schriftelijk.
5. De oproeping vermeldt behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. Vergaderingen van het Bestuur kunnen ook worden gehouden door middel van telefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander communicatiemiddel, mits elke deelnemende bestuurder door alle anderen gelijktijdig kan worden gehoord.
6. Indien de door de Statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen desalniettemin in een vergadering van het Bestuur geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits in de betreffende vergadering van het Bestuur alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn en mits de betreffende besluiten worden genomen met algemene stemmen.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur, of door een van de andere aanwezigen, door het Bestuur daartoe verzocht.
8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een ander persoon, door het Bestuur daartoe verzocht.
9. Het Bestuur kan in een vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van zijn in functie zijnde stemgerechtigde leden in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in de vergadering door een medebestuurder laten vertegen­woordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één mede-bestuurder als gevolmachtigde optreden. De bestuurder die een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar organisatie, meldt dit terstond aan de overige bestuurders en verschaft daarover alle relevante informatie. De overige bestuurders besluiten buiten aanwezigheid van de betrokken bestuurder of er sprake is van een belang dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien de betreffende bestuurder daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het besluit desalniettemin genomen door het Bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.
10. Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders hun stem Schriftelijk hebben uitgebracht. Het bepaalde in de vorige volzin geldt ook voor besluiten tot wijziging van de Statuten of ontbinding van de Stichting. Voor besluitvorming buiten vergadering gelden dezelfde meerderheden als voor besluitvorming in vergadering. Van een buiten vergadering genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen stemmen door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede­ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
11. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover de Statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle besluiten van het Bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Indien de stemmen staken komt geen besluit tot stand.
12. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
13. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
14. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de Statuten voorzien, beslist de voorzitter.

1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Stichting.
2. Het Bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
3. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie.
4. Het Bestuur houdt de huurders op de hoogte van zijn activiteiten en betrekt hen bij zijn standpuntbepaling.
5. Het Bestuur schrijft ten minste een (1) keer per jaar een vergadering uit voor de huurders, waarin hij verantwoording aflegt van zijn activiteiten in het verstreken jaar, zijn plannen voor het eerstvolgende jaar bespreekt en deze vaststelt.
6. In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast. Het Bestuur draagt ervoor zorg dat een persoon wordt aangewezen die in geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder de Stichting tijdelijk bestuurt. Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken.
7. Aan de bestuurders kan een beloning worden toegekend tot een maximum van de in de wet genoemde vrijwilligers­vergoeding. Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bewijsstukken vergoed.

1. De Stichting wordt vertegenwoordigd door het Bestuur, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. De Stichting kan voorts worden vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuurders.
2. Het Bestuur kan aan anderen volmacht geven om de Stichting in en buiten rechte te vertegenwoordigen binnen de in die volmacht omschreven grenzen.

Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt:

1. door overlijden van een bestuurder
2. door periodiek aftreden
3. bij verlies van het vrije beheer over het vermogen van een bestuurder
4. bij schriftelijke ontslagneming (bedanken)
5. bij ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek
6. door een besluit door de overige bestuurders met algemene stemmen genomen
7. door verlies van de hoedanigheid als bedoeld in artikel 5, lid 1 van deze statuten

1. Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de Stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevens­dragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Stichting kunnen worden gekend.
3. Per het einde van ieder boekjaar maakt de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar op, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar en, indien het Bestuur hiertoe besluit, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of een accountant administratie­consulent aan het Bestuur worden aangeboden.
4. De jaarstukken worden door het Bestuur vastgesteld en ter kennis gebracht van Portaal, onverminderd het bepaalde in artikel 7, lid 2 van de Overlegwet. Vaststelling van de jaarstukken door het Bestuur strekt de penningmeester tot decharge voor het door hem gevoerde beheer.
5. Het Bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle personen worden opgenomen aan wie door de Stichting een uitkering is gedaan die niet meer bedraagt dan vijfentwintig procent (25%) van het voor uitkering vatbare bedrag in een bepaald boekjaar, alsmede het bedrag van de uitkering en de datum waarop deze uitkering is gedaan.

1. Het Bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die niet in de Statuten zijn vervat.
2. De reglementen mogen niet met de wet of de Statuten in strijd zijn.
3. Het Bestuur is te allen tijde bevoegd de reglementen te wijzigen of op te heffen.

1. Het Bestuur is bevoegd Onverminderd het bepaalde in artikel 6 lid 10 moet het besluit daartoe worden genomen met algemene stemmen in een vergadering van het Bestuur, waarin alle stemgerechtigde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het Bestuur enige vacature bestaat.
2. Zijn in een vergadering, waarin een voorstel als bedoeld in lid 1 van dit artikel aan de orde is gesteld niet alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan zal een tweede vergadering van het Bestuur worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan zeven dagen, doch niet later dan één en twintig dagen na de eerste, waarin een zodanig besluit kan worden genomen met algemene stemmen, en waarin ten minste de meerderheid van de in functie zijnde stem­gerechtigde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, zonder dat in het Bestuur enige vacature bestaat.
3. Iedere bestuurder is bevoegd de notariële akte van statutenwijziging te verlijden.

1. Het Bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 12 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing.
2. De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.
3. De vereffening geschiedt door het Bestuur.
4. De vereffenaars dragen er zorg voor dat van de ontbinding van de Stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 2:289 Burgerlijk Wetboek.
5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zoveel mogelijk van kracht.
6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden Stichting wordt besteed overeenkomstig het doel van de Stichting.
7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevens­dragers van de ontbonden Stichting gedurende zeven jaren berusten onder degene die daartoe door het Bestuur bij het besluit tot ontbinding is aangewezen.

Het Bestuur kan een Huurdersraad instellen, die alsdan in ieder geval tot taak zal hebben het Bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren. De verdere taken en bevoegdheden zullen alsdan bij huishoudelijk reglement worden vastgesteld.

In alle gevallen waarin zowel de wet als de Statuten niet voorzien, beslist het Bestuur.

Het eerste boekjaar van de Stichting loopt tot en met eenendertig december tweeduizend vierentwintig. Dit artikel vervalt na afloop van het eerste boekjaar van de Stichting.

Ten slotte verklaarde de comparant, handelend als gemeld, ter uitvoering van het bepaalde in artikel 5 leden 1 en 2 dat het Bestuur voor de eerste maal uit drie (3) leden bestaat en dat voor de eerste maal tot bestuurder wordt benoemd:

• de heer Hermanus Rudolf Marinus van Assen, voornoemd, als voorzitter;
• de heer Martinus Wilhelmus Lauwrens de Witte, voornoemd, als secretaris;
• de heer Johannes Holleman, voornoemd, als penningmeester.

Van de volmacht aan de comparant blijkt uit één (1) onderhandse akte, die aan deze akte is gehecht (Bijlage).

De comparant is mij, notaris, bekend. De wettelijk verplichte identificatie heeft op de voorgeschreven wijze plaatsgehad. WAARVAN AKTE is verleden te Malden op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De inhoud van de akte is aan de comparant opgegeven en toegelicht. De comparant, handelend als gemeld, heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de akte een concept te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen. Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de comparant en mij, notaris, ondertekend.